Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche

Michaela Zschemisch, MindZet Academy
Marktplatz 20, 71691 Freiberg am Neckar
E-Mail: info@mindzet.academy · Telefon: +49 174 3296801

2. Aufruf der Website

Unsere Website liegt bei der Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA. Beim Aufruf verarbeitet der Hoster automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite, Browser und Betriebssystem.

Das ist nötig, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Netlify, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

3. Cookies, Analyse, Schriftarten

Wir setzen keine Cookies und keine Werkzeuge zur Analyse oder Werbung ein. Deshalb gibt es auf dieser Website auch kein Cookie-Banner.

Die Schriftarten liefern wir zusammen mit der Website aus. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

4. Anfragen per Formular oder E-Mail

Wenn Sie einen Platz oder ein Angebot anfragen oder uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, E-Mail-Adresse, gewünschtes Seminar und, falls angegeben, Einrichtung, Teilnehmendenzahl und Nachricht.

Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und eine Buchung vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei allgemeinen Fragen und bei Anfragen im Namen einer Einrichtung ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten und Verträge mit Einrichtungen anzubahnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt keine Buchung zustande, löschen wir die Anfrage spätestens nach 6 Monaten.

Was Sie in ein Formular auf dieser Website eintragen, nimmt der Formulardienst von Netlify entgegen (siehe Abschnitt 2). Netlify speichert die Einsendung und schickt sie uns per E-Mail. Sobald wir Ihre Anfrage in unser Postfach übernommen haben, löschen wir sie bei Netlify. Für Formulare setzen wir keine Cookies und keine Captchas ein.

Unser E-Mail-Postfach liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Auch dafür besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

5. Buchung und Teilnahme

Für Buchung, Durchführung, Rechnung und Teilnahmebescheinigung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, gebuchtes Seminar, Zahlungsstatus und Ihre Anwesenheit am Seminartag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Übernimmt Ihre Einrichtung die Kosten, geht die Rechnung mit Ihrem Namen und dem gebuchten Seminar an die Einrichtung. Meldet Ihre Einrichtung Sie an, zum Beispiel zu einem Inhouse-Seminar, bekommen wir Ihren Namen und Ihre dienstliche E-Mail-Adresse von der Einrichtung.

Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir so lange auf, wie es das Steuerrecht verlangt (§ 147 AO, für Buchungsbelege derzeit acht Jahre). Anwesenheitslisten bewahren wir 3 Jahre auf, damit wir Ihnen Bescheinigungen auch später noch bestätigen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Für eine Buchung brauchen wir Name, E-Mail-Adresse und Rechnungsanschrift. Ohne diese Angaben können wir keinen Vertrag schließen.

6. Online-Seminare

Unsere Online-Seminare laufen über Zoom (Zoom Communications, Inc., San Jose, USA) oder Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland). Welches Tool wir nutzen, steht in Ihrer Einladung. Dabei werden verarbeitet: Ihr Anzeigename, Bild und Ton, sofern Sie Kamera und Mikrofon einschalten, Chatbeiträge sowie technische Daten wie IP-Adresse, Gerät und Zeitpunkt der Teilnahme.

Rechtsgrundlage ist der Seminarvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir zeichnen die Seminare nicht auf. Mit beiden Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Zoom Communications, Inc. und die Microsoft Corporation sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

7. Online-Widerruf

Wenn Sie einen Vertrag über unsere Funktion „Vertrag widerrufen“ widerrufen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben zum Vertrag. Wir brauchen sie, um den Widerruf zu bearbeiten und Ihnen den Eingang zu bestätigen. Dazu sind wir gesetzlich verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356a BGB). Die Daten bewahren wir als Nachweis bis zum Ablauf der Verjährungsfrist auf, in der Regel drei Jahre.

Damit wir Ihnen nach dem Absenden Datum und Uhrzeit des Eingangs anzeigen können, merkt sich Ihr Browser Ihre Angaben kurz im Sitzungsspeicher. Sie bleiben auf Ihrem Gerät und werden gelöscht, wenn Sie den Tab schließen.

8. Wer Ihre Daten bekommt

Ihre Daten bekommen nur die oben genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten, sowie unsere Steuerberatung, soweit das für die Buchhaltung nötig ist. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine kurze E-Mail an info@mindzet.academy genügt.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

10. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile (Art. 22 DSGVO).